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Tuesday, October 09, 2012

Sigwich改造你的簽名檔,變身流行有型的社交名片

2011年社群網站戰國奔騰風起雲湧,每人每日身在其中,無法自拔,公司行號興起臉書開粉絲專頁網路集客搏感情,男女老幼愛上社群微網誌講八卦談心情。這是一個人人都不甘寂寞的年代,也是擁有多重網路身份的年代,要有怎樣管道才能找到完整的你,已是網路科技趨勢下集思發展的概念。

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即使社群網站開枝散葉佔有一席之地,擠下即時通IM非聊不可的地位,搶走電子郵件轉寄分享的鋒頭,仍無法忽視它難以獨霸支手撐天終結所有工具存在的事實。尤其最近大家討論Email到底是不是氣數已盡,引起五湖四海爭辯討論,有人擁戴社群網站將引領潮流,Email只不過落日黃花不值一提,然綜合各方人馬意見,仍有超過五成以上企業和社群媒體對Email還是情有獨鍾,不管是內部溝通,還是服務行銷,最終仰賴還是有40年歲數的電子郵件傳播交流訊息。

不管公事還是私事,每天Email往來,可曾有人注意信件內文下的簽名檔,其實代表個人或公司整合資訊的關鍵。傳統作法用文字說明聯絡資料,包括電話、傳真、地址、網址、和Email address,其他包括公司名稱跟職稱。僅有少部分的人會突發奇想附上代表人生觀的左右銘或勵志金言,隨時代演變,漸漸不少人想置入自己臉書帳號或部落格連結、及相關微網誌的資訊,做為人際關係延伸的工具。

現在已有不少網站想替你省點事,只要按格填入幾項資料,馬上讓你的簽名檔變得有型又炫目,所有關於你的社群聯絡資料,可以化為簡單連結的按鍵,讓人一次找到活躍於社群世界的你。Julia這次要介紹一款製作簽名檔的好工具《Sigwich》(www.sigwich.com),協助你填入基本資料外,選擇社群網站圖案,完成所需連結資訊,一下子我的臉書、推特、Google+等微網誌管道鍵齊。

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版面有六款設計,每項資料的文字大小可調整,大頭照隨自己喜好裁切,Tagline欄位功能類似宣傳標語,公司的Slogan,個人理念想法等,成了一段自由發揮的感性空間。Disclaimer免責聲明則為公司組織用來增至Email末端的提示用語,保護其合法權益。

所有資訊填寫清楚完整之後,還有一關要做,讓你電腦內建的郵件軟體或網站能啟動簽名檔,必須下載Sigwich提供的軟體,依照指示安裝於電腦,即可產生完美的簽名檔。你可以看得到在Mail系統上方產生Sigwich的啟動鈕,如果有不想用簽名檔回覆的信,只需把調至Off鈕,可將Sigwich簽名檔暫時停止放入,方便公私Email書信兩用。

Sigwich唯一小小缺憾,在社群按鈕上少了不少如Wordpress、Flickr等熱門選項,要能齊全才能將我的簽名檔弄得更臻完美,至少也要有自訂空間可供多方資訊置入。

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對於專業人士來說,個人形象完整呈現,有助於增加商業提案曝光度;產品行銷更要把握電子郵件推銷優勢,將簽名檔打造成讓人找得到你的萬用手冊,除了公司網站、以臉書粉絲團專頁、Youtube頻道、部落格等媒體工具,做促銷優惠、廣告、故事傳達分享,不再只有在官網才找得到,而是藉由主動出擊讓會員、粉絲或更多人知道,鼓勵加入你的社群俱樂部。Sigwich簽名檔把社群元素融入成按鈕,對不少有興趣認識你或公司產品服務的人,成了一種絕對致命的吸引力。不要再讓你的簽名檔一成不變了,趕緊找Sigwich時尚大師替你改頭換面,搭配最夯的社群圖騰,加上個性大頭照,你將成為Email界討論的話題:「到哪裡做這麼漂亮的簽名檔,我也要~~~」

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