Pages

Thursday, January 17, 2013

跨界媒合客 IFTTT 和 Zapier 牽起友誼之手,共享資訊之情

一年前友人介紹我一款可以跨平台「連鎖反應」的網路服務《IFTTT》,我曾造訪過一次,還沒來得及搞懂它的內容,差點在複雜介面裡迷路,為避免深陷其中無法自拔,只好匆匆離開。

時過一年之後,看到某則報導《IFTTT》的消息,勾起我當時對它束手無策的回憶,我想不是我沒有慧根,只是沒用過就攤手放棄,還真的不像我會做的事。這次我要想辦法再次突破我對它的偏見,並搞清楚什麼是《If This Then That》(IFTTT的名稱)。

ifttt zapier.-1

ifttt11

進去《IFTTT》(https://ifttt.com/) 之前設定好名稱、Email 和密碼,看到介面已跟以前大不相同,更乾淨清爽,使用操作上簡單明瞭,對它的用途豁然開朗。原來它所能做得到的,就是「串連」 的動作,跟手觸碰開關,燈就亮意思一樣。簡單來說,《IFTTT》根本就是媒合兩個人配對的「媒人」嘛。

ifttt02

按下 Create a Recipe (開配方),看到《ifthisthenthat》把藍色字 this 按下去,下方旋即展開多達59款網路應用服務圖案,包括網誌類 Blogger、WordPress、Tumblr、網路硬碟 Dropbox、Google Drive、SkyDrive、影音網站 Youtube、Vimeo,網路相簿 Flickr、Instagram,社群網站 Facebook、Facebook page ( 沒有Google+?)、Foursquare,和 Google 產品 Gmail、GCal、Google Reader,還有筆記界巨人 Evernote,光亮出這些響叮噹的名號,你已經眼花撩亂了吧?!

ifttt03

先別急,想好你想將哪兩家的服務配在一起,當你決定好先後順序 (this 和 that),接下來的動作設定都是水到渠成了。

平常我在 Google Reader 看到不錯的文章,有時會 Evernote 的 Chrome套件擷取,現在用《IFTTT》可以省下我這道複製手續。把 this 設定為 Google Reader,下一個步驟 IFTTT要你按下 Active,等於核准它進入你的帳號。步驟二 (Choose a Trigger) 則是兩選一,標示星號的文章,還是只要是新文章,一律設定「啟動傳輸」模式。步驟三返回 that 的設定,把 Evernote的符號一按,接下程序跟做 this 設定一樣,最後一步 Create Action 一完成,即可等著看用 IFTTT 配對後兩個服務產生串連互動作用。

↓ 將 Instagram 與 Tumblr 配對後,將Instagram 的 Trigger (觸發)與到 Tumblr 的 Action (行動)的條件設定清楚,以後拍完就不用再多一道分享的步驟,Tumblr 便能自動顯示 Instagram 的照片。

ifttt12

想調更多個人獨家配方,不管是 Instagram 拍到的照片,想自動複製到 Flickr 相簿,還是我的Google Drive 檔案庫,只要一有更新,我不用另外重複同一動作,放到 Dropbox,而是用 IFTTT 幫我搞定兩個網路硬碟的自動傳輸。聽起來就像是找到網路機器人,從事自動化資料更新,等於幫你省下一半時間,可以做其他更重要的事。

Julia 除了介紹老字號 IFTTT,還要同場加映介紹另一款類型相同,只是串連的網路應用服務商業氣息比較濃的 《Zapier》(https://zapier.com/)。

zapier.13

《Zapier》是商用版的 IFTTT,吸引對象當然就是公司行號、企業用戶,它囊括155款的網路應用服務,多半集中在專案管理、客戶關係管理和銷售營運相關種類上,一般人大概都用不上,可是對企業用戶、商務人士來說,Zapier 打理原本不相關的兩種服務,能無縫串接成有用即時的資訊,爭取商機上功不可沒。

做生意就是不能漏掉任何細節,一線人員回報客戶使用產品的反應,最重要就是要快速傳達到開發小組,協助回饋並做到改善動作。放眼公司經營的系統管理,仍仰賴判讀電子信件後,人工做出消息傳播與任務安排,殊不知這樣的工作型態早已過時,善用數位工具,使用能帶來加乘效果的網路服務,可以大大增進效率,減少人為失誤。

Zapier的免費用戶可使用五次兩種不同服務的串接媒合,基本型付費為一個月15塊美金,其他商務版與商務專業版各為49元/月 和 99元/月。

Zapier 設定步驟跟 IFTTT 大致雷同,只有剛開始採用拖曳的方式,將網路應用服務的圖案拉到上方兩個空格,按下 Create this Zap,繼續依下方步驟指示,核准 Zapier 進入你帳號的權限與細項條件設定,最後 Enable 開始配對服務。

zapier.14

IFTTT 跟 Zapier 不是拿來 PK 比較,而是這兩款服務設計道理雖相同,但使用層次各有千秋,以 Zapier 來說,很多人對它感到陌生不熟悉,以為要付費才能使用,避而遠之。但 Zapier 對要開店做生意的老闆,或想與夥伴打拼事業的團隊來說,將是與客戶、小組成員溝通的最佳工具,吸納前後左右的資訊,才能游刃有餘觀看事業全貌,避免人為疏失造成時機延誤,錯失開發契機。

當我們同在一起

IFTTT 對網路重度使用者來說,將比鄰相似的服務做進一步整合,可以一手寫網誌,一手做筆記,腦袋像似打開任督二脈,讓資訊四通八達湧進,融會貫通自成一格。若將各家網路應用比喻成武俠小說武功門派,大家各有擅長,各有專精,但要成為一代宗師,必須瞭解武藝精深,唯有知己知彼,將各家所長據為己用,才能學到精髓發揮綜效。

生活在忙碌的工商社會,我們接觸日新月異的科技,帶來無窮無盡的便利服務,卻也容易迷失在使用過多工具後,產生資訊焦慮的後遺症,擔心社群分享做得不夠,工作進度沒有即時掌握,而分散各處的網路應用服務,並沒有互通有無的自動功能,你開始忙於東找西找,左寫右放,腦子都快給找資料這件事給逼瘋了。

然而我們應該懂得活用科技,善用工具,讓生活變得更簡單,而不是無中生有自添麻煩。請慎選對自己有用的工具,讓 IFTTT 和 Zapier 替你媒合這些工具之間的對話,自動匯集資訊,將可大幅少對資訊傳播與社群溝通的距離。我們只要集中心思擺在內容上,其餘真的可交給它們兩位跨界媒合客,替你啟動資訊傳遞的服務,將原本陌生的兩個網站服務,撮合成親家,開始為你所用。有這麼一天,你用手機拍下的照片,一旦上傳到網路硬碟,沒多久在你的網誌、臉書、網路相簿,甚至在你的電子信箱,通通看得到這則訊息。別人問你怎有時間做這麼多事,你只有淡定笑著說,你真的只有按下拍照的動作而已,真的沒有很忙。

Related Posts with Thumbnails