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Friday, April 11, 2014

電子郵件 APP 效率王 Mailbox 終於大駕光臨 Android (謎之音: 裝就送 Dropbox 1GB 空間嗎?)

之前聽聞 Mailbox 很好用,可惜得「依照慣例」, iOS 版出爐後,跟在屁股後面癡癡地等。今天看到國外報導,Mailbox 推出 Android 版,我第一時間趕緊下載試用,竟發現我想把 Gmail APP 丟到垃圾桶了。

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每天收 Mail 的習慣是,我會先把時效性來信擺在今日要做的事項,其他可以稍後再看,就依主旨跟寄信者做分類,但這樣會出現一個問題,我收納到資料夾的信,好像就不太會去看,結果還是走回頭路,把 Mail 放在收件匣集中處理,但放著不管,長時間累積變得又多又雜,心想該怎樣保持信箱的乾淨清爽,才能發揮數位效率呢?

Mailbox 有一個值得誇讚的功能 《Auto-swipe》,以手指滑動方式,快速篩選與分類 Email 處理的優先順序。安裝 Mailbox 後,登入 Gmail 信箱,你會看到畫面上方有三個功能,左邊時鐘圖示代表你訂好期限要處理的事,只要你將 Email 由右往左滑動,會出現兩種功能,第一種是設定處理時間,按 Later Today,保持今日事、今日畢好習慣,或明日再說,還是安排這週、下週,這個月完成,視事情輕重緩急而定。

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按 Pick a Date,把該限定時間完成的 Email 做更詳細的分配,暫時會留存在另一個空間,等時間一到,Email 會重回收信匣,提醒你該處理這封信了。

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將 Email 由右往左滑另一個功能,能列入類似「待辦事項」的清單,例如收到網購促銷 EDM,看了很心動,可以加到 To Buy 敗家清單中;朋友寄來好笑影片連結,一時沒空點開觀賞,先放到 To Watch 娛樂清單,晚一點再慢慢看,以此類推,Mailbox 放了三種清單選項給你做分類,還貼心設計 Add to new list,提供你自訂新增清單,這樣每個 Mail 各有歸屬,方便隨時檢閱。

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在手機用 Mailbox 做好 Mail 整理,電腦上看 Gmail 收信匣也同步更新,保持乾淨清爽,看來可以不再為 Mail 該保留還是該刪除而傷腦筋,整個人心情變得自在輕鬆。(感覺像是有人臨時要來我家,我只是把東西通通藏在某個地方而已?)

至少用 Mailbox 把一大半無關緊要的廣告信,由左往右滑動給弄走,一掃而空感覺真好。更棒的是,聽說 Mailbox 會根據你 Swipe 的習慣,建立一套過濾機制,在你收到 Mail 之前,就已經替你收好到抽屜,不用你費心整理了呢! 

Mailbox 信心滿滿要成為你收信的管家,你得相信它,並誓言改變拖延的壞習慣,要不然即使設定期限,若你不處理, Mail 最終還是會回到收件匣,如同球踢出去反彈回來,你到底接了丟出去,還是收著不動,定會成了你擺脫不了的困擾。

從現在開始,我要增加使用 Mailbox 比例,替信箱找到最能省時省事的管理模式,排好優先順序、輕重緩急,信箱就不再是煩惱的根源,你可以輕鬆卸下整理的負擔,享受信箱輕盈之後,工作效率突飛猛進的神奇功效,再次掌握主權,當回時間主人,處理 Email 就不再心力交瘁了。

PS: Dropbox 去年收購 Mailbox ,曾推出連進 Dropbox 帳號,免費送 1GB 空間。不曉得這次 Android 用戶也能不能有同樣「福利」,享有 1 GB 免費空間呢? (Dropbox 要一視同仁對待我們呀....)

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