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Thursday, April 17, 2014

用 CloudMagic 把 Email 輕鬆分類,放入 Evernote 筆記、Pocket 稍後閱讀、Trello 工作清單 (Android/ iOS 版)

自從我使用 Mailbox 這個 APP 整理 Gmail,幾近 80% Email 能快速消化,剩下仍有一部分 Email ,看了覺得有用,想馬上放到 Evernote 做筆記,或用 Pocket 書籤功能,晚一點慢慢看,卻只能保留下來,待回到網頁再一一整理。

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為了有效淨空信箱,我得使出另一個 APP 《CloudMagic》,來替我解決資訊收納的問題。它擁有的超強整理術實如其名,凡是你公事或私下要用的電子信箱,如 Gmail、Outlook/Hotmail、Yahoo Mail、iCloud、Google Apps、Microsoft Exchange、Office 365 及其他 IMAP 帳戶,通通能整合到手機,用它看完生活、工作大小事,替你節省時間,相當便利。

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Android 下載  ■ iOS 下載

可以整合多個信箱帳戶,這還不足為奇,CloudMagic 最令人驚艷的功能,就是所謂 Card 卡片整理術。當我打開某封 Mail,發現內容很有意思,認為可以介紹給大家,當下就按卡片功能,透過 Card Gallery ,選擇你想轉存的服務,其中包括我最常用的 Evernote、Pocket,還有專案管理工具 Trello,以及支援客戶管理工具 Salesforce、Zendesk 與網路行銷系統 Mailchimp。剛開始只要輸入帳號、密碼,並授權 CloudMagic 存取,之後你都能透過卡片一鍵轉存到各項常用數位服務中。

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Mail 一分門別類完畢,由右向左滑動螢幕,出現刪除圖案,馬上處理,既能保留資訊,也不會在信箱佔空間,看來看去乾瞪眼也不是辦法。

如果你覺得 CloudMagic 尚未納入你想要的第三方服務,你可以在 Card Gallery 下方告訴它們你心目中最想整合功能是什麼,或許有一天,CloudMagic 會與之攜手合作開發,將帶給你無比驚喜。

只要善用零碎時間, CloudMagic 能幫你的信箱做更有效的分類,迅速整理有用資訊與待辦事項,信箱就能保持淨空,腦子思緒自然而然變得清晰,誰還會說每天看一堆 Email 很難處理,用用 CloudMagic 吧!

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