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Thursday, May 15, 2014

Yes! Evernote 簡報功能向你報到了!

剛剛 Evernote 跳出軟體更新訊息,這次我仔細看修正內容,發現有一條重大改變,多了一個「簡報」功能。

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我最近才在心裡碎碎念,怎 Evernote 還不推出簡報功能,沒想到就看見它又成功跨出設計一大步。

在試用之前,先向使用 Evernote 的朋友說明,如你不是付費用戶,仍享有 30 天免費使用;企業版與專業版用戶不受時間限制,可自由運用。

不管你今天更新 Evernote 了沒,我們一起來瞧瞧 Evernote 簡報功力,可以為我們生活帶來怎樣改變。

我打開一則部落格文章草稿,按下在提醒事項旁邊的「簡報」按鈕,我們進入播放模式。Evernote 提供兩款簡單背景,白底黑字與夜間模式黑底白字,按照燈源狀況做適度調整;旁邊有一個雷射筆小助手,選擇藍、綠、紅其中一色,幫助你在報告過程,做重點指示說明。我們外出開會,常忘記帶一支雷射筆,要不然在客戶面前講到一半,電池沒電,當場出糗,這時用 Evernote 幫了這個忙,光束動感曲線看了很舒服。

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當你有多則記事要一起放在簡報內容,在清單選取後,按「開始簡報」,就能開始運作。若你怕麻煩,我倒建議事先把這幾則內容選取「合併記事」,用「簡報」模式播放,能發揮相同功用。或者,設定在同一個記事夾,按鍵盤左右方向鍵,可進行下一則或上一則記事播放。按記事夾右鍵,你會發現有「簡報」設定,就能整本做專題報告。

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不管記事有目錄連結、網址連結,或夾有 PDF、Word、Excel 檔案,在簡報過程都能打開,做進一步補充說明。

Evernote 優異的雲端功能,讓我們無論身在何時何地,都能充分同步最新訊息。當團隊共用記事本,我們能交互運用資源,讓簡報更豐富出色,就不用 Email 往返,為哪一版資料是最新的而煩惱,即使臨時有需求,也能透過雲端,加入成員,增加編輯內容。

雖 Evernote 簡報功能陽春了點,但我們仍可透過不同方式,增添內容的多元設計,例如充分運用內建 Skitch 把圖片加備註,掃瞄會議電子白板內容,做附件說明。用附檔功能,放上圖片,輔助視覺轉場。

由於 Evernote 記事有圓點項次、數字排序、To do 清單等功能,只要善加運用,跟一般用 Powerpoint 沒什麼兩樣。

Evernote 讓 Windows 版用戶也能用上簡報功能,可以激發生活上或工作更多想法: 既然把 Evernote 當成資料中心,就不用費心把資料複製到 Powerpoint ,只為了漂亮的圖表和轉場效果,而是回歸資訊的整合與活用,貼近觀眾內心的想法,注入簡報精彩活力。

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